婚姻届提出時に必要!戸籍謄本とは?戸籍抄本との違いは?

婚姻届提出時に必要!戸籍謄本とは?戸籍抄本との違いは?

婚姻届の提出には戸籍謄本が必要なことがほとんど。

なぜ、結婚するのに戸籍謄本が必要なのでしょうか?そもそも戸籍とはなんなのでしょうか?

戸籍とは何か、戸籍謄本の内容、婚姻届提出時に必要な枚数などを説明します。

あわせて戸籍謄本の使用期限など、素朴な疑問にもお答えします。

新郎新婦が結婚を機に知っておくべき、戸籍とは?

戸籍戸籍とは、日本人がいつ誰の子として生まれ、いつ誰と結婚(入籍)し、いつ亡くなったかについてを公的に登録したもの。

生まれた時に出生届を提出することで初めてつくられ、戸籍が置いてある場所が本籍地となります。

戸籍は夫婦とその子(未婚)で編成されており、以下の情報が載っています。

  • 本籍地
  • 名前
  • 性別
  • 生年月日
  • 筆頭者氏名
  • 戸籍に入った年月日
  • 父母の氏名と続柄
  • 婚姻など

取得できる戸籍の写しは、戸籍謄本と戸籍抄本の2種類

書類移出戸籍の原本は、本籍地をおいている役所で管理されています。

そのため、戸籍に入っている本人であっても、原本を入手することはできません。

取得できるのはあくまで原本の写し(コピー)です。

戸籍の原本の写しは、戸籍謄本(こせきとうほん)戸籍抄本(こせきしょうほん)の2種類があります。

戸籍謄本は、戸籍の全部事項証明書

戸籍に入っている全ての人(親と未婚の兄弟)の事項を書き写したのが戸籍謄本です。

そのため、戸籍謄本は「戸籍全部事項証明書」や「全部事項証明書」とも呼ばれています。

婚姻届の提出時には、戸籍に含まれている人すべての写しが必要なので「戸籍謄本」を用意しましょう。

戸籍抄本は、戸籍を一部だけ写したもの

戸籍抄本とは、戸籍に含まれている人のうち、特定の個人の事項だけを写したもの。

請求する際には、誰のものがほしいかを指定する必要があります。

戸籍抄本は、「部分事項証明書」や「個人事項証明書」とも呼ばれます。

使用期限は何ヶ月以内?戸籍謄本に有効期限(使用期限)はある?

戸籍謄本(抄本)自体に有効期限は設定されていません。

ただ、戸籍謄本の「提出先」によっては、期限を設けていることもあります。

たとえば、パスポートの申請に必要な戸籍謄本(抄本)は、申請日の6ヶ月以内に発行されたものと定められています。

婚姻届提出以外にも。戸籍謄本はどんな時に必要?

サインする新郎新婦戸籍謄本は以下のような時に必要になります。

  • 結婚する時(婚姻届)
  • 離婚する時(離婚届)
  • 養子縁組をする時・解消する時
  • 死亡した時
  • 相続する時
  • 公正証書の遺言を作成する時
  • 本籍を変える時
  • パスポートを作る時(名義変更も)

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婚姻届を出す時、戸籍謄本がいる場合、いらない場合

婚姻届婚姻届を出すということは、それまで入っていた両親の戸籍を離れて、夫婦2人で新しい戸籍を作ること。

その手続きのために、戸籍謄本が必要になるのです。

戸籍謄本は夫婦の片方だけが出せばいいものでなく、提出する場所によって誰が用意すべきかが違ってきます。

本籍地に婚姻届を出すなら、戸籍謄本は不要

婚姻届を提出できる場所は、妻や夫の本籍地のある市区町村か、住居地(一時的な滞在地を含む)。

婚姻届の提出先が、妻や夫の本籍地のある市区町村と同じなら、戸籍謄本は不要です。

戸籍謄本は本籍地のある市区町村で保管されているため、提出する側で取り寄せなくても手続きをしてもらえるからです。

誰が何枚?戸籍謄本は何通必要?

婚姻届を出す場所(役所)ごとに、必要な戸籍謄本の枚数をまとめました。

提出先で「やっぱり戸籍謄本は必要だった!」とならないように、確認してくださいね!

  • 婚姻届を提出する役所と、二人の本籍地が同じ…戸籍謄本は不要
  • 婚姻届を提出する役所と、二人の本籍地がすべてバラバラ…妻と夫の戸籍謄本が1通ずつ必要
  • 婚姻届を提出する役所と、夫の本籍地のある市区町村は同じ。妻の本籍地だけ別…妻の戸籍謄本1通必要
  • 婚姻届を提出する役所と妻の本籍地のある市区町村が同じ。夫の本籍地だけ別…夫の戸籍謄本1通必要

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婚姻届提出時に必要な戸籍謄本。疑問点あれこれ

結婚指輪とカレンダー結婚する時に初めて戸籍謄本を手にする人も多いかもしれませんね。

婚姻届と戸籍謄本の提出に関わる疑問点をまとめてみました。

婚姻届の提出に戸籍謄本が間に合わない!後日提出でもOK?

婚姻届を提出する日に戸籍謄本が間に合わない場合、受理だけ先にして、戸籍謄本は後日提出でOKとしてくれることもあります。

この場合、役所から提出期限は指定されませんが、速やかに戸籍謄本を準備して、窓口に持参しましょう。

婚姻届の受理日は提出した日となりますが、戸籍謄本がないと、新しい戸籍をつくる手続きがスムーズに進みません。

ただ、市区町村によって対応に違いがあるので、戸籍謄本の準備が間に合わないと分かった時点で、役所に電話で問い合わせることをオススメします。

婚姻届提出の際、期限切れとみなされる戸籍謄本はある?

婚姻届を提出する際に必要な戸籍謄本には、発行から〇ヶ月以内という有効期限は設定されていません。

数年前に取得した戸籍謄本であっても、内容に変動がなければ、スムーズに手続きしてもらえることもあります。

一方、内容が兄弟の結婚などで変わっていたら、直近の戸籍謄本の再提出を求められることもあります。

大事な結婚に関することなので、戸籍謄本は新規に取得することをオススメします。

婚姻届と共に提出した戸籍謄本は返してもらえる?

婚姻届と共に提出した戸籍謄本は返してもらえません。

新しい戸籍を作る時、確認するために必要だからです。

結婚後、新しい戸籍謄本はいつから取得できる?

スケジュール結婚後の名義変更手続きなどで、新しい戸籍謄本が必要なこともあります。

いつから、結婚の事実が反映された戸籍謄本を取得でできるのでしょうか?

新しい戸籍ができるのは、婚姻届提出の翌日から2週間後

結婚後の新本籍地に婚姻届をだせば、翌日など、比較早い時点で新しい戸籍ができあがります。

ただそれ以外の市区町村に出すと、婚姻届を提出した役所と新本籍地の役所の間でデータのやりとりが発生するので、2週間ほどかかることもあるようです。

記念日・夜間・休日に提出するとさらに遅れる

以下のタイミングで婚姻届を出すと、新戸籍の編成はさらに遅れがち。(混雑のため)

新しい戸籍を早く手に入れたい場合は、前もって窓口に相談した方が無難です。

  • 良い夫婦の日・七夕などの記念日
  • 大型連休明け
  • 夜間や休日

婚姻届受理証明書をもらっておこう

結婚後にパスポートの名義変更などで新しい戸籍謄本(抄本)が早急にほしい場合は、婚姻届の提出時に「婚姻届受理証明書」を必ずもらっておきましょう。

婚姻届受理証明書は、2人の婚姻届を受理したことを公に証明するものなので、戸籍謄本の代わりとして使うことができます。

  • 婚姻が反映された新しい住民票の取得
  • 会社での扶養手続き
  • パスポートの名義変更
  • 海外挙式 など

戸籍謄本はどこで・どうやって取得する?

結婚 名義変更 手続き戸籍謄本は、本籍地の役所でのみ手に入れることができます。

自分の本籍地が分からないなら、住民票をチェックして(必ず本籍地記載の住民票を取得)。

戸籍謄本を申請するには1通につき、450円ほどの手数料がかかります(市区町村によって異なる)。

請求の仕方は以下の3つ。

1.役所の窓口で請求

本籍地のある役所に本人が出向いて請求します。

委任状を用意すれば、代理人が請求することもできます。

いずれも印鑑と本人確認書類が必要です。

2.郵便で請求する

本籍地が遠方などの場合、郵便での請求・取り寄せが可能です(委任状を同封すれば、代理人が請求することも可)。

請求書、本人確認書類のコピー、返信用の封筒、手数料の郵便小為替などをセットにして市区町村に送ると、戸籍謄本を返送してくれます。

3.コンビニでマイナンバーカードを使って

一部の市区町村では、マイナンバーカード・住民基本台帳カードがあれば、コンビニのマルチコピー機からも戸籍謄本を取得することができます。

まだコンビニ発行に対応していない市区町村もあるので、役所のHPなどで可能かどうかあらかじめチェックしておきましょう。

まとめ

  • 戸籍はその人の家族関係が記された公の証明書
  • 戸籍を全部写したものが戸籍謄本、一部だけ抜粋したものが戸籍抄本
  • 本籍地以外に婚姻届を出す時は、戸籍謄本が必要
  • 戸籍謄本には使用期限がないが、あまり古いと再提出を求められる
  • 戸籍謄本は本籍地のある役所の窓口以外でも郵送でも取り寄せ可能

彼との結婚とは、2人で新しい戸籍を作ることでもあるのですね。

戸籍謄本を知ることで、彼との結婚がさらに感慨深いものになるでしょう。

(参考)
世田谷区役所
https://www.city.setagaya.lg.jp/mokuji/kurashi/001/001/d00005295.html
港区役所
http://www.city.minato.tokyo.jp/shibakoseki/kurashi/todokede/todokede/index.html